Créer des modèles de message dans Outlook

Voici comment créer et utiliser des modèles de message dans Outlook pour gagner du temps et standardiser les emails :

Étape 1 : Créer un modèle

1. Rédigez votre message :
   • Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouveau message.
   • Rédigez le contenu de votre email (texte, mise en forme, pièces jointes, etc.).
2. Enregistrez le modèle :
   • Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
   • Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le type de fichier Modèle Outlook (*.oft).
   • Donnez un nom à votre modèle et enregistrez-le dans le dossier par défaut.

Étape 2 : Utiliser un modèle

1. Ouvrir un modèle :
   • Cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire.
   • Dans la fenêtre, sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers.
   • Choisissez le modèle souhaité et cliquez sur Ouvrir.
2. Personnalisez et envoyez :
   • Modifiez le contenu si nécessaire, ajoutez les destinataires, puis cliquez sur Envoyer.

Astuce : Utiliser le complément « Mes modèles »

• Si vous utilisez Outlook sur le Web ou une version récente, vous pouvez activer le complément Mes modèles :
  • Allez dans Accueil > Compléments > Mes modèles.
  • Ajoutez vos modèles directement dans cet outil pour un accès rapide.